Skip to content

Template — Document de licitație (RFB / pachet de achiziție)

Caietul de sarcini ≠ documentul de licitație. Caietul este DOAR o secțiune (Technical Requirements) dintr-un document complet de achiziție. Acest template descrie „învelișul” în care se încadrează caietul, în două variante (template dublu):

  • A. RFB World Bank (internațional, engleză) — pentru achiziții finanțate WB/donatori.
  • B. Caiet național AGE (română) — pentru achiziții naționale (ca exemplul SIMSM).

Miezul tehnic (modelul de business + cerințele) se scrie O SINGURĂ DATĂ (din template-paas-bb.md sau template.md) și se încadrează apoi în varianta potrivită.

A. Structura RFB World Bank (Request for Bids — Information Systems)

Section titled “A. Structura RFB World Bank (Request for Bids — Information Systems)”

Document publicat de achizitor (Purchaser). Trei părți:

  • Section I — Instructions to Bidders (ITB) — text standard SPD (nu se editează; se aplică ca atare).
  • Section II — Bid Data Sheet (BDS) — parametrii specifici proiectului (referința RFB, achizitor, loturi, termene, limbă, valută, perioadă de valabilitate, garanție de ofertă, criteriul de atribuire).
  • Section III — Evaluation and Qualification Criteria — eligibilitate, istoric de performanță contractuală, situație financiară, experiență specifică, scor tehnic (dacă merit point system).
  • Section IV — Bidding Forms — Letter of Bid, Price Schedules, formulare JV, Manufacturer’s Authorization, Technical Responsiveness/Compliance, IP Forms.
  • Section V — Eligible Countries.
  • Section VI — Fraud and Corruption.
  • Section VII — Requirements of the Information System = CAIETUL DE SARCINI. Structură:
    • A. Acronyms
    • B. Functional, Architectural and Performance Requirements (cadru legal + cerințe funcționale + arhitectură + performanță/SLO) — în tabele de conformitate (Req. No. | Cerință | Compliance Y/N | Bidder’s reference).
    • C. Service Specifications – Supply & Install Items
    • D. Technology Specifications – Supply & Install Items
    • E. Testing and Quality Assurance Requirements
    • F. Service Specifications (operare/suport)
    • Implementation Schedule · System Inventory Tables · Background · Annexes

    Aici se toarnă conținutul din template-paas-bb.md / template.md, reformatat în stilul WB (cerințe numerotate + coloană de răspuns al ofertantului).

PART 3 — Conditions of Contract and Contract Forms

Section titled “PART 3 — Conditions of Contract and Contract Forms”
  • Section VIII — General Conditions of Contract (GCC) — text standard SPD.
  • Section IX — Special Conditions of Contract (SCC) — specific proiectului (termene, plăți, garanții, SLA, penalități, IP).
  • Section X — Contract Forms — Contract Agreement, garanții, avans.

B. Structura caiet național AGE (română, ca SIMSM)

Section titled “B. Structura caiet național AGE (română, ca SIMSM)”

Secțiuni 1–10: 1 Introducere · 2 Actori · 3 Flux principal · 4 Cazuri de utilizare & cerințe funcționale · 5 Model domeniu · 6 Componente · 7 Cerințe tehnice · 8 Implementare · 9 Mentenanță · 10 Anexe (ecosistem MPass/MConnect/MLog/MCloud). Echivalentul „local” al Section VII.

Conținut caiet (template-paas-bb / template)RFB Section VIICaiet național AGE
Context & obiectiveB (intro) / Background1 Introducere
Actori & sistemeB / System context2 Actori
Flux principalB (functional)3 Flux principal
UC & cerințe funcționaleB (compliance tables)4 UC & cerințe
Model obiect/dateB / Annexes5 Model domeniu
ComponenteB (architectural)6 Componente
Cerințe tehnice (NFR, securitate, perf)B (performance) + D7 Cerințe tehnice
TestareE Testing & QA7.11 Testare
Implementare/fazeImplementation Schedule8 Implementare
Mentenanță/SLAF Service Specs + SCC9 Mentenanță
Anexe (ecosistem)Annexes10 Anexe
  • Părțile standard (ITB, GCC) ale RFB NU se rescriu — se aplică textul SPD World Bank ca atare.
  • Conținutul tehnic se scrie o singură dată; se încadrează în RFB sau caiet național după finanțator.
  • Cadrul legal RM obligatoriu (extras din RFB exemplu): HG 708/2014 (MLog), HG 1090/2013 (MPass), HG 405/2014 (MSign), HG 128/2014 (MCloud), Legea 133/2011 (date personale), Legea 142/2018 (interoperabilitate), Legea 124/2022 (identificare electronică) etc.
  • Pentru tabelele de conformitate WB: fiecare cerință primește un nr., nivel (MUST/SHOULD) și o coloană de răspuns al ofertantului + referință la propunere.